对于职场中天天与表格打交道的人而言,函数公式那可是效率的关键命脉所在。一个好用的函数,能够将原本需要几小时才能完成的工作量,极力缩减至仅仅几分钟即可顺利搞定。好多人老是感觉 Excel函数既繁杂又难以运用,而且兼容性欠佳,要不就是老版本根本没有新功能,致使制表时做到人崩溃还得加班。

但有不少人尚不知晓,WPS已然悄然完成一场重大升级,历经三年精心打磨调适,一口气推出32个全新生效函数,涵括数据抽取、查找匹配、文本处置、智能统计、日期运算、错误修补等全领域办公需求。无论身为财务人员、人事工作者、行政人员、销售人员、运营从业者抑或是学生,只要运用表格,此番更新径直将办公效率提升至满值。
作为资深博主,长期深耕办公技巧,实测各类软件,我第一时间完整测试了这 32 个新函数,对比传统函数、旧版 WPS 和 Excel 功能,发现这次更新不是小修小补,真的解决了 90%职场人做表的痛点,不用记复杂语法,不用嵌套多层函数,新手也能直接复制使用,兼容性超强,打开就能用。
以前,不少人吐槽WPS函数数量少,且不够专业,此次它非但补齐了不足,还甚至于在易用性与实用性方面实现了反超呢。许多公司的财务以及行政实测之后纷纷表示:以往加班制作报表,如今借助新函数,半小时便能完成收工,下班时间径直提前了。

我会借助WPS这32个新函数,就这篇文章做出实操教程,其中会整理出最实用、最高频、可以当做命根子救命一般的核心用法。做成的教程是普通人去看,就能够理解明白其中意思,而且一使用马上就学会的。这里面没有多余的废话,不会绕来绕去的,全部都是能立刻让工作效率得到提升的干货。我建议所有在职场工作人员直接进行收藏,因为早晚这个是会用得上。
大量在职场工作的人运用表格时,常年一直处于求和、排序、筛选这几个基本功能的使用状态,一旦涉及稍微复杂些的数据处理内容,就仅仅只能通过手动进行复制、粘贴以及核对操作,这样做不但速度慢,而且极其容易出现差错。特别是财务人员制作工资表时,人事人员统计考勤情况时,销售人员汇总业绩数据时,行政人员整理报表时,只要数据量增多,整个人就会犹如被束缚一般一直待在电脑前面。
传统函数当中,VLOOKUP得记参数,INDEX和MATCH进行嵌套非常的复杂,多条件查询得写长长的公式,新手根本就不敢去接触或尝试。就算是老员工,碰到了文本拆分、重复值提取、跨表核对、自动评级这类问题,也得耗费大量的时间去调试公式。稍微有一个标点出现错误,整张表格甚至都没法使用了。

WPS此次推出的32个新函数,其最大优势在于简单,在于直接,且能用,还够用。过往诸多需写一长串的公式,如今一个函数便可搞定,语法更易于理解,逻辑更为直白,哪怕是刚接触表格的新人,复制粘贴即可得出效果,全然无需死记硬背。
最常用的那些函数,能快速拉升办理水准的,有几大类,先给大家一一捋清,每一大类都和现实工作里实际存在的场景相互对应,看过之后马上就可以投入运用。
先来说第一类,它是智能查找匹配函数,以前呢,大家最为头疼的便是跨表寻找数据,VLOOKUP这个函数只能从左边朝着右边去查找,一旦碰到反向查询的情况,就会失去作用,并且还极易由于格式方面的问题而出现错误值,在WPS的新函数里边专门对查找逻辑做了优化,它支持多条件以及双向查询,既不用锁定区域,也不用去记复杂的参数,只要输入查找的内容以及区域,便能够自动返回结果,不管是依照姓名去查找工资,还是按照工号去查找部门,亦或是依据订单去查找金额,皆可一步达成。
有不少财务工作者表示,以往在核查两个表格的数据相差情况之时,得逐行去进行比对,而这么一核对就得花费大半天的时间,如今运用新的对比函数后,仅仅几秒就能够将存在差异的内容标记出来,精确程度相较于手动核对要高出许多,再也无需熬夜去进行账目核对了。
被划分到第二类的是文本处理函数,于日常工作期间,我们常常需要从一连串的内容当中提取信息,好比从身份证之中提取出生日期,又恰似从手机号码里提取区号,还如同从地址内拆分出省份以及城市,并且将多列的内容合并为一列,以往需要运用LEFT、RIGHT、MID、FIND进行嵌套,新手压根就学不会。
这次WPS新增加的文本函数,支持依照位置、依照符号、依照关键词进行智能提取,在输入单元格以及提取规则后,便能够自动拆分,而且还可以一键清除多余的空格、统一文字的格式、修正乱码方面的问题。对于人事整理员工信息、运营汇总用户数据、行政整理通讯录而言,运用这些函数,几分钟就能够整理完以前需要花费几小时的工作量。
第三类为可进行智能统计以及条件计算的函数,财务方面需计算部门汇总情况,销售领域要计算个人业绩是多少,老师需要去算出成绩排名,以往的时候要用SUMIF、COUNTIF、IFS进行多层嵌套操作,一旦公式变长便容易出现混乱状况。
新函数将多条件求和予以简化,把多条件计数进行简化,把自动评级加以简化,把分段计算予以简化,它支持在同时满足多个条件之后再开展计算,并且还能够自动忽略空值,自动忽略错误值,纵使表格极为混乱也能够实现精准统计,像自动统计某个部门与某个月的业绩总和,自动针对成绩划分出优秀、良好、合格等级,自动统计出勤天数,这些以往颇为麻烦的操作,如今借助一个函数便能够完成。
第四类为日期与时间智能函数,在职场进行报表制作时,日期计算属于高频需求,诸如计算工龄、计算考勤天数、计算项目周期、计算合同到期提醒等,以往使用DATEDIF的时候还得记住参数,极易出现差错。
新的函数,具备直接计算天数的能力,同时也可以对月数进行计算,并且能够计算年数,其还拥有自动排除周末这一特性,能够自动计算工作日,对于合同到期这种情况,能自动进行标注,针对员工转正这种情形,也能给予自动标注,生日提醒同样能自动予以标注,这种函数,独特地适合人事以及行政展开使用,再也丝毫不用去翻日历了,也绝对不用手动开展计算了,只要将公式输入进去,结果就宛如自然而然自动产生一般,并且还能够进行实时更新。
在WPS新函数当中,自带智能纠错功能,此功能属于第五类,也就是错误处理与表格优化函数,它能够自动屏蔽错误值,比如#N/A、#VALUE!这些,避免其影响整张表的美观和计算,会把错误内容显示为空白或者指定文字,使得表格变得更整洁专业,很多人做表时最怕出现这类错误值。
于此同时,新函数具备一键去重功能,能够提取唯一的值,并且支持自动排序与汇总之操作,纵使面对几百行 ,甚至几千行的大数据量,也可迅速整理明晰 ,无需手动去删除重复的项目,亦甭需反复拖动进行排序。
实测期间,我发觉这32个函数,差不多涵盖了职场超90%的表格需求,无论是简单的日常记录,还是复杂的专业报表,不管是个人使用,亦或是公司团队协作,皆可完美适配。并且,WPS端云同步,手机能用,电脑能用,平板也能用,函数兼容性超高,不用顾虑版本问题,打开便能使用。
不少人认为,函数这类事物,学不学没太大关系,缓缓来终究能完成。然而职场相当现实的一点在于,效率就是竞争力。同样一份报表,他人半小时便完成,你用时三小时,随着时间长久,领导的印象、晋升的机遇、加班的数量,差距就全然拉开了。
真正在职场上具备高效能力的人,向来不是那些最擅长熬夜的,而是那些最懂得运用工具的。WPS的这32个新加函数,既无需花钱购买课程,也不用报名参加各类学习班,更是免去那些繁杂内容的学习,只需花费几十分钟去看完相关教程,便能够直接应用于工作当中,在当天就可以减少加班的时长占比,像这种具备低成本特点同时又有着高回报特性的技能,掌握得越早其在职场上所展现出的优势就越明显受青睐。
特别是针对职场新人而言,掌握这些函数,能够迅速塑造专业且靠谱的形象,对于老员工来讲,可解放双手,将时间投入到沟通、思考、规划这些更具价值的事项上,对于学生党来说,在做论文数据、统计成绩、整理资料时,也能够取得事半功倍的效果。
我曾接触过数量众多的职场粉丝,其中有人凭借熟练运用表格函数,从基础岗位得以晋升至数据专员;有人由于做表速度快且精准,从而被领导予以重点培养;另外还有人实现了彻底摆脱加班的情况,进而拥有了更多时间用于陪伴家人以及提升自己。工具所改变的不仅仅是工作的方式,更是生活的状态。
WPS此次推出的32个函数,耗时三年,看似仅是功能更新,实际上却是切实站在普通用户视角,解决了大家制表速度慢、容易出错以及总是加班的核心问题,从简单的文本提取,到复杂的多条件统计、具备智能查找功能,再到能够自动纠错、实现一键整理,每一个函数都助力我们减少重复性劳动,将时间留给更具价值的工作。
好多时候,我们跟高效职场人的距离,压根不是努力的程度,而是有没有掌握最新且最省力气的工具方法。学会这一批新函数,不用熬夜,不用死记硬背去记,不用进行复杂操作,就能够顺顺利利把表格做得又快又好,切实达成高效办公,准时下班。
工具所具备的意义,向来都不是致使我们变得更加劳累,而是促使我们在工作之时能够更为轻松,在生活之中能够更为自在。WPS的此番更新,毫无疑问是给每一位职场人士送上了一份最为实用的效率重大礼物。
你平时用WPS多还是Excel多?
函数难,数据处于紊乱状态,经常加班做表,还是说这些中最让你头疼的表格问题呢?
你最期待WPS再更新哪些办公功能?



