创业之前必须准备资金来维持企业后续运作,缺少资金,创业只能是空谈。租用经营场所就需要开销,此外还有诸多开销需要我们权衡,例如公司注册各环节的开支、设备购置等费用。那么,创办企业预计需要多少成本?接下来详细说明成立公司具体有哪些开销。
一、开公司的基础费用
公司注册流程中,诸多步骤均需资金保障,这些开销可视为企业创办的初始投入,或是运营基础开销。此外,还包括不计入固定资产与无形资产范畴的汇率变动差额及借款成本等。那么,创办企业大致需要哪些开销呢?
1.各种证件办理的手续费
领取企业(字号)名称预先核准证明需前往工商行政管理部门,获取验资报告须委托会计师事务所,申请营业执照仍需到工商行政管理部门,开设基本账户时银行会收取验资账户费用及密码器购置费用,再次委托会计师事务所制作验资报告,完成税务登记手续,办理税务登记期间需聘请会计人员,还需缴纳公证费用和刻制私章的费用。
2.印花税
租赁协议签署完毕后,须前往税务机构购置凭证税票,其税率依据年度租赁金额的千分之一计算。假设办公场地的年租为壹万元整,则应缴纳的凭证税票费用为该金额乘以千分之一,即十元。需将十元面值的凭证税票粘贴于租赁协议的正本首页,今后所有涉及租赁协议的文件,均应使用已粘贴凭证税票的协议副本。
3.筹建人员开支
员工开支费在初始阶段通常涵盖工资性报酬,包括基本薪酬和额外奖励,还有管理层技术交流的专项费用,涉及各种社会保险支出,以及新员工的入职培训成本。
4.应急准备金
企业要预备一笔额外款项,以应对突发状况,这笔钱通常称作预备金。
5.办公场地装修资金
装修办公区域的开销涵盖电力与供水管线更新,墙面刷新用料,地面铺设材料,各类金属配件,照明设备,安全门禁系统,还有各式小型装饰物件。
6.其他杂费
公司初创阶段通常需要考察市场,因此会支出调研咨询开支;拓展业务时需要与客户及合作方联络,由此发生交际招待开销;业务开展过程中会消耗大量书面材料,故而产生资料印制费用;还有开业庆功等宣传活动开支以及开工仪式相关费用,另外筹备新公司期间所有的通讯交通成本也需计入。
二、开公司前期硬件投入费用
硬件在广义上指代具体的物件,并非仅限于计算机硬件这一概念。公司初创阶段,需要配置的硬件设备种类繁多。通常情况下,这些设备包括实际的办公场所、桌椅家具、计算设备以及各种必需的物品。
各行各业对设备配置的要求存在显著差异,其中一些领域的具体情形参见表1-1。
表1-1 部分行业硬件投入情况
不同规模的同行业公司,所需购置的硬件设备各有差异,需要根据具体情况配置,以实现资源利用最大化,避免浪费现象发生。通常情况下,从事行政事务性质的企业,会购买办公家具、电子计算设备和文印装置。而从事市场拓展或制造业务的企业,所需配置的专用装置则更为多样。
要留意的是,当前不少保险业和金融投资业的电话销售属于室内岗位,其性质与文职工作相似,所需配置的设备通常涵盖办公桌椅、电脑以及电话等物品。
三、开公司花费的实际案例
创办企业的开销十分广泛,为了更清晰地掌握设立公司实际所需费用,我们考察几个实际情形。
开办公司的花费情况
张先生和一位朋友商议后,共同创办了一家投资机构,其所需的开销明细如下:
张先生先到市场监督管理局提交预先核准申请,对选定的公司名称进行验证,需要留意的是,若名称较为普遍,则无需进行验证。待预先核准获得批准,他会领到一张"企业(字号)预先核准证明"。
张先生随后前往专业办公楼场租赁办公空间,年度费用为4万8千元。他拿着租赁协议前往税务部门,按照年租金的千分之一比例缴纳了48元印花税,随后将税票贴在租赁协议首页。紧接着他着手拟定公司规章,由股东签字确认,并完成相关文件的印刷工作。
张先生再次携带相关文书前往工商行政管理部门,填写公司设立的各项表格,同时递交了组织规则草案、名称核准函、租赁协议以及房产证明副本,受理部门告知三天后可到该机构领取经营许可证明,并且通知必须在一个月内前往税务机构完成税务注册手续。
三天后,张先生前往工商局领取了营业执照,紧接着就到公安局指定的刻章机构,刻制了公章、财务章以及法人章,这些印章都是方形的,总共花费了300元,随后张先生拿着身份证原件,前往工商部门办理签字认定手续。
张先生前往金融机构开设主要账户,需要携带企业营业执照正本、个人身份证件、公司公章、财务专用章以及法定代表人印章,这些材料务必齐全。办理开户过程中,张先生购买了一台密码设备,支付了三十元费用。
接着张先生前往税务部门完成税务注册手续,在此之前他聘请了一位兼职财会人员(税务注册时需要财会人员资格证明和身份证明),为此支付了200元费用。由于张先生的投资公司属于销售行业,因此需要到国家税务局申请领用发票
办完所有相关手续后,张先生同他的伙伴着手处理事务所的内部布置、新员工的招募、机构的推广以及开张事宜,各项开支合计七万元。其中,对职员进行指导并开拓业务大约花费了壹万伍仟元,同时二人还筹措了拾万元作为备用资金。
总支出合计为四万八千元,加上四百八十八元,再添三百元,接着是三十元,然后是二百元,再加上七万,然后是一万五千元,最后是一十万,最终总额达到二十三万三千五百七十八元
所以连同准备金,张先生和他的朋友共花费23万多开办新公司。
不同地域,不同城市,办理相关证件及刻制印章等所需支付的费用,包括手续费和工本费,存在差异,开办者应依据具体情形进行计算统计。
关于创办企业的开销情况,这里提供详细说明,仅作参考,望能对你有所助益。